登録についての質問と回答

注意
浜松市内で活動するスポーツ少年団を対象とした情報となっています。
浜松市以外で活動するスポーツ少年団の方は、所属する市区町村のスポーツ少年団にお問い合わせください。

各団からいただいた質問と回答を掲載しますので参考にしてください。

2020年4月1日現在、全国で一斉に登録作業が開始されたため、登録システムが繋がりにくい状態となっています。
しばらく時間をおいてから再度手続きを進めていただくようお願いいたします。
ロックされてしまった場合は事務局( infoアットマークsposyou.com )宛にメールでご連絡ください。

ログインを10回間違えるとアカウントロックされます。
(「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)Ver.1.0」の7ページ参照)

再招待の手続きをしますので、事務局までメールでご連絡ください。
(メールに「再招待希望」と記載をお願いします)

登録システムの招待メールには期限があります(メール本文に期限の記載があります)
招待メール受信後、7日以内に初回ログイン、パスワードの設定をしないと期限切れとなってしまいますのでご注意ください。

浜松市スポーツ少年団事務局までご連絡ください。再発行の手続きをします。

再発行にあたっては、メールアドレスの間違いを防ぐため、事務局( infoアットマークsposyou.com )宛にメールでご連絡ください。

メールには、

  • 「登録システムメールアドレス変更希望」

と記載のうえ、

  • 団名称
  • 登録システムからのメールが受信できるメールアドレス
  • 担当者の氏名と連絡先

の記載をお願いします。

登録システムのログインIDは2020年3月31日に各団にメールで送信されています。
(「新規アカウント発行のお知らせ」または「再招待のお知らせ」というタイトルのメールです)

送信先は2019年度の登録システムに登録された「メール1」のアドレス宛となっております。
前任者のアドレスになっている場合もありますのでご確認ください。

登録システムからのメールが受信できるメールアドレスについて

@docomo.ne.jp や @ezweb.ne.jp などの携帯電話会社のメールアドレスの場合、迷惑メール防止設定(パソコンや登録システムなど携帯電話以外からのメールや特定ドメイン以外からのメールを拒否する等)が理由でメールが受信できない場合があります。

メールが届かず再発行を希望される場合は、できるだけ

  • OCNやBIGLOBEなどのプロバイダ発行のメールアドレス
  • GmailやYahoo!メールなどのパソコンからのメールも受信できるフリーメールアドレス

をご利用ください。

パスワードは各団で任意のものを設定してください。

2019年度までは日本スポーツ少年団からログインIDとパスワードが送られてきましたが、2020年度はログインIDだけがメールで送られてきます。
パスワードについては8文字以上でアルファベット、大文字、小文字、数字、記号をそれぞれ1文字以上使用するという条件はありますが、パスワードは各団で設定してもらう仕様となっています。

「役員」と「スタッフ」について、浜松市スポーツ少年団では区別を設けません。登録料も「役員」「スタッフ」どちらも1人1,000円です。

2019年度までは大人は全員「指導者(資格あり・資格なし)」としての登録でしたが、2020年度からは「指導者」として登録できるのはJSPO公認スポーツ指導者資格保有者のみで、団の運営に関わる大人は「役員」または「スタッフ」として登録することになりました。

  • 団長は「役員」、他は「スタッフ」
  • 各学年の保護者代表は「役員」

など、各団で携わる役割に応じて「役員」「スタッフ」を使い分けてください
指導者以外全員「役員」または「スタッフ」としてもかまいません。

「代表者」は20歳以上の方であれば、指導者、役員、スタッフいずれの区分で登録していただいてもかまいません。

スポーツ少年団は複数の団に登録することができます。

競技団体(サッカー協会など)への登録において、複数のチームへの登録ができないようにしている競技もありますが、スポーツ少年団は複数の団への登録を制限していません。
一人の団員が「サッカーのA団と同じくサッカーのB団」というように同一競技で複数の団に登録することや、「サッカーのA団とミニバスのC団と空手道のD団」というような異なる競技で複数の団に登録することができます。

指導者、役員・スタッフも同様に複数の団に登録することができます。

指導者は複数の団に登録することができますが、「スポーツ少年団の理念を学んだ指導者」としてカウントされるのは1つの団のみです。

2020年度からの新しい登録システムでは、団員、指導者、役員・スタッフを追加する際、自動で名寄せが行われます。
既に他の団で登録がある場合は、他の団が入力した詳細情報(漢字氏名、住所等)が呼び出され、入力作業が不要となります。

2019年度に認定員として少年団登録をしていた指導者については、JSPO登録番号は不要です。

資格確認の際に、JSPO指導者資格確認(上段)を【上記以外】、その他指導者資格確認(下段)を【上記以外】としてください。

資格の確認が「確認済」に変更されます。

「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)Ver.1.0」の26ページ「C)2019年度認定員・認定育成員」、同34ページ「(3)継続登録」を参照してください。

メンバー登録画面に黄枠の表示(=エラーメッセージ)が出ている場合は、登録要件を満たしていないため先に進めません。

上の画像の例であれば黄枠内に、

  • 登録するメンバー全てに生年月日が設定されている必要があります
  • 事務担当者を登録する必要があります

と表示されているので、登録するメンバー全ての生年月日を設定し、指導者、役員またはスタッフから事務担当者を選んでください。
作業が済むと下の画像のように黄枠が消え、緑枠の右下に【確定する】ボタンが表示されて先に進めるようになります。

【確定する】ボタンを押し、確認メッセージに【OK】を押すと、決済手続きに進みます。

決済手続きに移ると、決済が済むまで追加登録はできません。
また、追加登録・決済のたびにシステム手数料または振込手数料が発生してしまいます。
登録期限は6月末までとなりますので、入退団が落ち着くまでは【確定する】ボタンを押さず、決済は1度で済ませることをお勧めします。

[現金]を選択後に送信される振込先等の案内メールは、自動送信ではありません。

振込先等の案内メールは事務局で申請を確認後に送信されます。
できるだけこまめに確認するようにしていますが、3営業日経ってもメールが届かない場合はお手数ですが事務局( infoアットマークsposyo.com )までメールでお問い合わせください。

住所等の変更(訂正)は登録完了後も各団で登録システムから変更可能です。
ただし、「名」「名(カナ)」は変更できません。

変更方法は「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)Ver.1.0」に記載がありますので参照してください。

  • 団員:64ページ「第4章 情報の編集 4.団員情報」
  • 指導者:65ページ「第4章 情報の編集 5.指導者情報」
  • 役員・スタッフ:68ページ「第4章 情報の編集 6.役員・スタッフ情報」

「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)」はスポーツ少年団登録システムのログイン画面からダウンロードできます。

例年、5月に浜松球場で配布を行っておりましたが、今年はすべての団に郵送します。

5月20日までに登録完了となった団には、5月下旬の発送を予定しています。
5月21日以降に登録完了となった団および5月20日までに登録完了した団の追加登録分は、7月下旬~8月の発送を予定しています。

なお、指導者章(ワッペン・カード)は廃止になりました。

浜松市スポーツ少年団本部では、

  • 浜松市スポーツ少年団からのメール送信先
  • 登録システムのメールアドレス

を別々に管理しています。

浜松市スポーツ少年団からの事業案内やお知らせのメール送信先を変更したい場合は、浜松市スポーツ少年団本部事務局までメールでご連絡ください。

浜松市スポーツ少年団からの事業案内やお知らせの郵便物の送付先を変更したい場合は、浜松市スポーツ少年団本部事務局までメールでご連絡ください。

登録システムのメールアドレスは、各団で登録システム上で変更が可能です。

登録システムの招待メールが届かず、登録システムにログインできない場合は、「登録システムのログインIDが届かない」をご確認ください。

登録システム更新に伴い、上記の方法を変更する場合があります。
変更した場合は当ホームページでお知らせします。

団体名称(カナ)は登録システムから名称変更申請をして訂正してください。

団体名称(カナ)は今年度、登録システムが更新された際に機械的に入力されていますが、地名などの読み方が間違っている場合があります。
間違っている場合は、お手数ですが登録システムの団体名称変更申請をしてください。

申請方法は「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)Ver.1.0」の73ページに記載がありますので参照してください。

「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)」はスポーツ少年団登録システムのログイン画面からダウンロードできます。

団名称の変更は新しい登録システムから申請して下さい。

申請方法は「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)Ver.1.0」の73ページに記載がありますので参照してください。

「少年団システム登録マニュアル(単位団向け)」はスポーツ少年団登録システムのログイン画面からダウンロードできます。

◯◯◯◯スポーツ少年団 のように団名称には「スポーツ少年団」を付けてください

団でスポーツ少年団登録を更新しない(取り止める)と決めた場合は、浜松市スポーツ少年団本部事務局までご連絡ください。

スポーツ少年団登録を更新せず、今後も団体として活動する場合は、団体名として「スポーツ少年団」を使用しないようお願いします。


いただいた質問は順次掲載してまいります。